A megoldás célja, hogy a partnercégek a szoftverrel végzett logisztikai szaktanácsadás keretén belül megismerjék jelenlegi helyzetüket, átfogó képet kaphassanak logisztikai folyamataikról, valamint készletgazdálkodási adataikról, emellett a folyamatok elemzése révén olyan információkhoz jussanak, melynek segítségével növelhetik verseny-képességüket és teljesítményüket.

Az eddig munkánk során azt tapasztaltuk, hogy régiónk vállalatai nagymértékben le vannak maradva kontrolling és monitoring tekintetében a nyugat-európai cégektől. Ez elsősorban annak köszönhető, hogy a magyarországi cégek jelentős százaléka a tőkeerejét a termelésbe, valamint az így előállítható termékek létrehozásába fekteti, kereskedőcégek esetében pedig áruvásárlásra fordítja. Ott azonban, ahol termelés folyik és ehhez raktározás is társul, komoly igény merül fel a folyamatok, a raktár és ezáltal a készletek ellenőrzésére, azok optimalizált tárolására.

Szintén szükséges a rendelési és szállítási folyamatok optimalizálása, hiszen ezek révén olyan mennyiségű tőke takarítható meg, amit a cégek komolyan vissza tudnak forgatni innovatív fejlesztésekbe, új termékek előállításába és terjesztésébe.

Megoldásunk segítségével ezek a folyamatok optimalizálhatók és a cégek hatékonyságnövelése is biztosított. Jelentős pénzt takaríthatnak meg ezeknek az eredményeknek a felhasználásával, ezzel növelhetik versenyképességüket. Olyan szintre emelkedhetnek kontrolling és monitoring vonatkozásában, amely eddig csak nyugat-európai fejlett vállalatok privilégiumai voltak.   

Milyen szemléletmóddal dolgozunk?

A piacon elég nagy számban találhatók olyan szoftverek, amik azt hirdetik magukról, hogy mindent megoldanak. Sok olyan vállalkozás is van, aki ezekből az ígéretekből épít várat, amely bizonyos tekintetben jól működik, másrészről viszont sok esetben az üzleti partnerektől olyan adatszolgáltatást vár, amelyek nem állnak rendelkezésre, vagy csak nehezen, sok munkával nyerhetők ki a vállalatirányítási rendszerből – már ha van egyáltalán.

A dinamikus piacok egyre nagyobb mértékben követelik meg a rövid szállítási időt és a termékek nagymértékű rendelkezésre állását. A raktárkészlet költségei sem elhanyagolhatóak a készletek biztosítása mellett, hiszen ez lekötött tőkét jelent.  Mindemellett nem csak a készletgazdálkodás, de a beszerzések, a beszállítók kezelése, az értékesítések, a marketing, valamint az ezekhez köthető folyamatok optimalizálása is fontos feladat.

A mi szemléletmódunk szerint a legegyszerűbb informatikai rendszer is tartalmazza azokat az adatokat, amelyek alapján felelősségteljes vezetői döntések hozhatók, amelyek segítségével hatékonyan optimalizálhatók a folyamatok és szignifikáns költségmegtakarítás érhető el. Hosszú évek során felépítettük azt a rendszert, amely ezekből az adatokból információkat ad Önnek!

A vizsgálatok során értékeljük az adott időszakok beszerzési, értékesítési valamint készletváltozási folyamatait. Amennyiben rögzítettünk tervadatokat, ellenőrizzük, hogyan valósultak meg azok, milyen eltérés található a terv- és tényadatok között. A folyamatos elemzés során időben reagálhatunk az eltérések alapján az egyes szakterületeken.

Eloszlás típusú analízisek – értékviszonyok elemzése   

Segítségükkel lehetővé válik, hogy tervezési és irányítási intézkedéseket koncentráljuk olyan területekre, amelyek a beszerzés és az értékesítés értékének jelentős részét teszik ki, amelyeknek tervezése, költséghatékony beszerzése és eredményorientált elosztása az elsődleges feladat. Itt a legfontosabb, hogy az egyes szintek értékelésekor lefúrjunk és a függőségek feltérképezésével a legjobb stratégiát tudjuk kialakítani. Alkalmazásával nagymértékben javul a beszerzés és az értékesítés számára fontos elemek kiválasztásának hatékonysága.

Mozgások időbeli eloszlása   

Az beszerzések és értékesítések időbeli eloszlásának vizsgálata fényt derít arra, hogy adott periódusban mely cikkeknek volt utoljára mozgása: ezáltal elemezhetővé válnak azon cikkek, amelyek a gyorsan forgó, ill. elfekvő kategóriába tartoznak, esetleg megszűntek. A megszűnt áruk szükségtelenül felduzzasztják a cikk-törzset és ez által megnehezíthetik a munkát. Az elfekvő áruk felesleges készlethordozók megtakarítható készletpotenciállal. Az ilyen termékek feltárásával keletkező előny a reakcióidő javulását eredményezi.

Összehasonlító elemzések

Az analízisek feladata az egyes időszakokban meglévő eredmények (beszerzési, értékesítési vagy készletgazdálkodási adatok alapján) összehasonlítása, elemek pozíció- és értékmozgásainak, valamint azok eloszlásának vizsgálata. Fontos, hogy a kiválasztott időintervallumokra összehasonlíthassuk bármely hierarchiaszint elemeit, képet kapjunk a vizsgált paraméterek abszolút és relatív változásairól, megfigyelhessük az egyes időszakok közti mozgásokat és százalékos eltéréseket. Az okos vezető ezekből az információkból gyors döntéseket hozhat, amivel időben tudja befolyásolni a cég folyamatait a megfelelő irányba.

Rendelésmenedzsment

A költségoptimális beszerzési mennyiség meghatározása kisebb készleteket, kevesebb rendelést, és a szolgáltatás színvonalának megőrzését eredményezi, abban az értelemben, hogy takarékos és hatékony rendelési mennyiséget eredményez, elkerülve a szükségtelen kiadásokat. Eredményeképpen jobban tervezhetők a kiválasztott cikkek beszerzései, költségcsökkentés érhető el a beszerzés terén, kiderülhetnek múltbéli hibák, amelyek tanulságosak a jövőre nézve, valamint a tervezési fázis eredményeiből döntéstámogatást kaphat a vezető. Létfontosságú eleme a gazdálkodásnak, hogy ne csak azt akarjuk tudni, miből mennyit érdemes készleten tartani, hanem határozzuk meg, egyáltalán szüksége van-e az adott termékre a cégnek saját folyamataihoz és azokat hogyan lehet hatékonyan kezelni.

Készletfedezetek és forgási sebesség elemzése

A készletfedezet és a forgási sebesség elemzése jelentős segítséget biztosít a cikkek beszerzési és készletezési arányának vizsgálatában. A készletfedezet fontos szerephez jut a portfóliók készítésében is, mivel értéke nagyon jól jellemzi egy cikk mozgásainak gazdaságosságát. A készletfedezet vizsgálata összekapcsolva az állókészlet vizsgálatával kimutatja a vizsgált periódusban rosszul meghozott beszerzési döntéseket, következtetni lehet azok okára, illetve ezek a jövőben elkerülhetők.

Szervizfok

A beszállítók hatékonyságának mérése alapján kiválaszthatjuk, illetve rangsorolhatjuk a vállalat beszállítóit. A beszállítók értékelése alapján felülvizsgálható és esetlegesen módosítható a beszállítói szerződés.     A tapasztalatok szerint az analízis eredményeképpen felállított beszállítói rangsor felülvizsgálatakor meghozott döntések a beszállítók számának csökkenését és a megmaradó beszállítók nagyobb rendelkezésre állását eredményezik. A kevesebb beszállító kevesebb költséget jelent, míg nagyobb rendelkezésre állás lecsökkentheti a termékek raktári biztonsági készletét, ami szintén megtakarítás.

Portfólió elemzések – szegmentálás, csoportosítás

Az egyes szegmensek tartalmai a vizsgálta paraméterektől függően rámutatnak az adott szegmensterületekbe tartozó elemek tulajdonságaira, segítségükkel megállapíthatók, hogy az adott csoport a teljes vertikumhoz képest milyen eltérésekkel rendelkezik (pl. készletek esetén a kifutó, készletduzzasztó hatású termékek, elfekvő vagy gyors mozgású cikkek, vevők esetén a marketing szempontból erős és gyenge csoportok, beszállítóknál a megbízható, vagy éppen motiválandó partnerek kiválasztása). Rendkívül sokrétű elemzési módszer, flexibilitása minden szakterületre kiterjed. Kombinálva más portfólió jellegű analízissel segíthet a beszállítók, partnerek, valamint a termékportfólió kiválasztásában, értékelésében, illetve a tervezésben.

Készletoptimalizálás

A mai erős versenyhelyzetben a készletgazdálkodás egyik legfontosabb kérdése, hogy hol is található az optimum. Milyen mennyiségű készletet érdemes tartani, hogy ne essünk a túlkészletezés bűnébe, de a kiszolgálási fokunk megtartása érdekében ne is szenvedjünk hiányt? Egyáltalán pontosan meghatározni, hogy milyen termékekből tartsunk készletet? Feladatunk az így meghatározott termékekhez beszerzési stratégiák rendelése, készletszintjük optimális szintre csökkentése/emelése anélkül, hogy a termelés vagy kereskedelem zökkenőmentes folyamata sérülne.

Az itt bemutatott módszerek mindegyikére található már létező megoldás, amelyek segítségével mind a stratégiai tervezés, mind pedig az operatív munka professzionális szinten támogatható. A siker alapja saját folyamataink megismerése, optimalizálása és a kapott eredmények alapján a – megfelelően támogatott – döntések meghozatala. Varázsoljunk az unalmas értekezletekből sziporkázó megbeszéléseket, az átláthatatlan táblázatkavalkádból érthető, dinamikus elemzéseket, legyünk hatékonyak és merjünk döntést hozni!

Az Ön vállalatirányítási rendszere az utóbbi hónapok és évek beszerzésének és értékesítésének könyvelését tárolja magában. Fel tudja-e azonban tárni benne az esetleges többlet-készletet? Mely termékek rendelkeznek alacsony szolgáltatási szinttel? Hol vannak a nehezen eladható cikkek? A meghatározott anyagtervezési paraméterek megfelelnek-e a cikkek tényleges fogyásának? Mely cikkeket érdemes akciózni, melyeket kisöpörni a raktárból?

A válaszokhoz hosszú listákat kell fáradságosan átböngészni. Ön is biztosan tapasztalta már, hogy az Excel és hasonló lassú alkalmazások milyen sok korlátot szabnak az embernek, mennyire könnyű elveszni ezekben a kimutatásokban.

Hogyan látja majd az eredményeket?

Azért vagyunk, hogy Ön, illetve cége is elmondhassa magáról, hogy sikerült olyan módszereket alkalmaznia amelynek segítségével optimalizáltan tudja támogatni vállalati folyamatait, növelni profitját, csökkenteni költségeit, erősítenie hatékonyságát.

Az eredmények folyamatos áttekintését és a mutatószámok gyors vizsgálatát egyrészt egy flexibilisen konfigurálható vezérlőpult segíti, ahonnan végre tudjuk hajtani a folyamatokhoz szükséges lépéseket. Ez egy web-alapú áttekintő műszerfal, amit a világon bárhonnan elérhet és minden alkalommal láthatja rajta a legfrissebb adatokat, legyen az számítógép vagy mobil eszköz.

Hogyan támogatjuk Önt?

A projekt minden fázisában támogatást biztosítunk, ügyelve arra, hogy a munkatársaink közötti kommunikáció folyamatos és eredményes legyen. Segítünk a szoftvert testre szabni, új analízisek definícióját megtervezni és beépíteni a rendszerbe, paraméterezni a meglévő elemzéseket és testre szabni felhasználók szerint.

• Az Ön adatai alapján elvégzünk egy elemzést, még mielőtt meghozná a döntését
• A telepítés, paraméterezés és integráció során tapasztal projekt csoport áll az Ön rendelkezésére
• Oktatást nyújtunk a felhasználóknak és segítünk a projektben, hogy optimalizálhassák az anyagkészlet-tervezést és a módszerek célirányos alkalmazását
• Kis csoportos foglalkozásokat és szemináriumokat ajánlunk a gyakorlati tudás átadására.
• Igény esetén vállalat-irányítási rendszer bevezetését is elősegítjük partnereinkkel

Megoldásunk az ipar és kereskedelem több szegmensében is aratott már sikereket és jelentett megtakarítást partnereink számára. Nagy általánosságban elmondható, hogy a befektetés minden partnerünk esetében nagyon rövid idő alatt megtérült, volt akinél mindössze néhány nap alatt, de a legösszetettebb esetben is maximum néhány hónap alatt.

Amit kínálunk, az pénzt termel!

Olyan megtakarításokat érhet el segítségünkkel, amelyeknek a potenciálja ott van az Ön cégében, de egy egyszerű ERP rendszer nem fogja ezeket megmutatni, vagy csak részleteket, illetve nem tudja kellő flexibilitással kezelni. Ha már Ön is elveszett néhányszor az Excel táblák, szövegfájlok és áttekinthetetlen listák és kinyomtatott oldalak erdejében, akkor engedje, hogy meggyőzzük: lehet rugalmasan, könnyedén, egyszerűen és gyorsan eredményeket elérni!

Miért válasszon minket?

• Alkalmazható minden gazdasági szektorban: vannak ügyfeleink az ipar, a kereskedelem és a szaktanácsadás területéről is.
• Könnyen kezelhető megoldást biztosít a vezetőknek döntéseik meghozatalához, de a logisztikában, értékesítésben, kontrollingban és anyagirányításban dolgozók számára is.
• Felgyorsítja a beszerzés és a termelés irányítását, ellenőrzését és az értékesítéseket is
• Segítségével optimalizált szintre hozható a raktárkészlet, annak csökkenése drámai mértékű is lehet a kiszolgálási fok szinten tartásával.
• Növelhetjük az eredmények feldolgozásával a szállítási képességeinket illetve a kiszolgálási színvonalat is.
• Csökkenthetjük az anyagtervezéssel kapcsolatos feladatok mennyiségét és a megrendelésekhez kapcsolódó költségeket.
• Optimalizálhatjuk a diszpozícióhoz kapcsolódó paramétereket.

Mit érhet el?

• Bevételek növekedése (akár 10-40%)
• A cikkek számának növekedése, nagyobb kínálat
• Készletszint-csökkenés (minimum 10% – akár 25-40%)
• A diszpozíció javulása, pontosabb információk
• Termelésirányítási rendszer javulása, jobb kihasználtság
• Saját kiszolgálási fok javulása
• Szállítási idők csökkenése
• Hatékonyság növekedése
• Vevők elégedettségének növekedése

Miben hoz még pozitív változásokat?

• Ügyfélorientált gyártás- és szállításszervezés
• Just in time szállítások növelése
• Beszállítók változtatása eredményességüktől függően
• Beszállítók pontosabb ellenőrzése
• Az egy emberre jutó szervezési és optimalizációs munka csökkenése
• Ügyfélszolgálat korszerűsítése és átszervezése
• A termelés, az eladások és a tervezés átalakítása
• Kommunikáció javítása
• Termelésirányítási rendszer javítása, ismert problémák megoldása